ドウナツ（以下「当団体」といいます。）は、「ひととき」を尊び、機会創出の技術革新を通して、知的文化を楽しむ作家さん同士のライフワークを最大化し、創作様式の発展・継承に資することを最大の目的としております。
当団体は、この目的を達成するにあたり、将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
- 当団体は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当団体は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 当団体は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはいたしません。
- 当団体は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当団体は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。
- 当団体は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
- 当団体は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
- 当団体は、個人情報保護への取り組みを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2019年07月01日
改定日：2022年4月1日
ドウナツ
代表 松岡誠司
個人情報の取扱について
[運営団体の名称]
ドウナツ
[個人情報保護管理者]
代表 松岡誠司
[個人情報の利用目的の公表]
当団体が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)当団体サービス（Dounats）の利用時に取得する個人情報
- 当団体サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
- 本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
- 当団体サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
- 当団体及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 当団体サービスに関する当団体の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
- キャンペーン等の運営管理のため
- 上記に付随する業務遂行や連絡・手続き・お問い合わせ対応のため
- 当団体サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
- 電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 個人を特定できない範囲で当団体サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため
- 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当団体サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため
(2)イベント、セミナー等の参加申し込み受付時（付随する各種申し込みを含む）や開催時に取得する個人情報、他社主催のイベント、セミナー申込者情報、アンケートに記載いただく個人情報
- イベント、セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
- 当団体及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- キャンペーン等の運営管理のため
- イベント、セミナーや当団体サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
(3)お問い合わせ、ご意見等受付時に取得する個人情報
- 各種お問い合わせに対応するため
- 電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 当団体サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため（※当団体では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）
(4)取引先個人情報
- 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに付随する業務の遂行のため
- 当団体及び提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
(5)公開された各種名簿類の個人情報、ウェブサイト等の公表されている個人情報、各種書籍・新聞・雑誌類等で公表されている個人情報、データベース事業者保有の個人情報
- 当団体及び提携会社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 上記に付随する業務遂行や連絡・手続き・お問い合わせ対応のため
(6)受託業務の個人情報
- 受託業務の遂行のため
[個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項]
(1)当団体サービスを、提携金融機関や事業会社のお客様向けへ提供している場合、当該提携金融機関や事業会社に対し、これらの企業が行っているサービス等の改善、向上その他当該企業が定めている利用目的に従って利用するために、当団体サービスで得た情報（当該提携金融機関や事業会社のお客様に係るものに限る）を電子的に送信する等の方法により提供する場合
(2)セミナー・イベントの共同開催会社や協賛会社に対し、当該企業が参加者のニーズ等の把握や参加者に適切な情報提供や連絡等を行うため、ウェブサイト等で取得した申込情報（氏名、会社名、連絡先等）、会場やウェブサイト等で取得したアンケート情報（氏名、会社名、連絡先、アンケート記載事項等）を書面の送付または持参もしくは電子的に送信する等の方法により提供する場合
尚、当団体までご連絡いただければ、セミナー・イベントの共同開催会社や協賛会社に対しての情報提供を停止いたします。
上記以外については、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
[業務の委託]
当団体は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。
[個人情報の提供の任意性の有無]
個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応ができない場合がございます。
[クッキー等の利用]
当団体は、当団体のウェブサイト若しくはサービスの利用状況の把握、当団体のウェブサイト若しくはサービスの運営管理若しくは改善又は当団体若しくは当団体以外の第三者が提供する広告の最適化（当該広告の効果測定を含みます。）の目的のため、当団体又はGoogle Analyticsその他当団体が適切と判断するツール（詳細は当団体の各ウェブサイト又は各サービスをご確認ください。）によるクッキー又はウェブビーコン等の技術を利用して、アクセスログ等の情報（閲覧したウェブページ、利用環境等の情報、広告ページ及び当団体のサービスとクッキー連携しているサイトでの行動履歴等の情報をブラウザやアプリから自動的に受け取ったものを含みます。）を収集し、分析しています。また、当団体のウェブサイト又はサービスの管理のため、IPアドレスの収集も行っています。
また、当団体は、上記の目的のため、ツール提供元又は広告配信事業者等、当団体以外の第三者から上記のアクセスログ等の情報及び当該第三者による分析結果の情報等を取得する場合があります。
これらの情報が単体では個人を識別する情報を含まない場合には個人情報に該当しませんが、当団体は、これらの情報とお客様の個人情報を紐づける場合があり、この場合は、これらの情報も個人情報として取扱います。
※ツール提供元が収集する情報は各ツール提供元の定める方針に基づき管理されています。ツール提供元の定める方針については、各ツール提供元のサイトをご覧ください。
[Amazonアソシエイト]
Amazonのアソシエイトとして、当団体は適格販売により収入を得ています。
[個人データの安全管理]
当団体は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法を定めた社内規程を策定しています。
・個人データを取扱う全従業者が、より適切な業務遂行ができるよう、詳細を定めた運用手順も別途整備しています。
(3)組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化しています。またアクセス権限の定期的な見直しを実施しています。
・社内規程等への違反及び個人データの漏洩や紛失等の事案が発生している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・インシデントへの対応を速やかにできるよう体制を整備しています。
・個人データの取扱に関し、定期的に監査部門による監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱い及び情報セキュリティに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修とその理解度の確認を実施し、さらなる意識の向上を図っています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定し、また入社時に従業員から誓約書を徴収しています。
(5)物理的安全管理措置
・執務エリアにおける従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、暗号化や施錠等を行い盗難又は紛失等が発生した際の影響を最小限にする措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データを限定しています。
・個人データを取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入するとともに、アクセスログ等をモニタリングしています。
・個人データを取り扱うシステムに対し、外部機関による脆弱性診断の実施や、常日頃から最新セキュリティ情報を取得するとともに、リスクの評価と適切な対応に努めています。
(7)外的環境について
・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
[個人データの開示等]
・ご本人から個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止又は消去）、第三者の提供の停止（以下「開示等」と総称します）を請求された場合、個人情報保護法に基づき合理的な範囲内で対応します。
・開示等の請求にあたっては、当団体所定の書式（開示等申請書）をご利用ください。当団体所定の書式については、下記窓口までお問い合わせください。
・当団体は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認のうえ、遅滞なく個人データの開示等を行い、その旨を原則として電磁的記録の提供による方法により通知します。代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。（対象となる個人データが存在しない場合又は正当な理由に基づき開示等を行わない決定を行った場合は、その旨を通知します）
・個人データの開示及び利用目的の通知の請求につきましては、当団体所定の手数料（1件あたり1,000円）が必要となります。
[個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の請求の申し出窓口]
ドウナツ 個人情報お問い合わせ窓口
[email protected]